印控机的产生背景:
在多起金融票据诈骗案件中,行政印章管理不严、乱用盖章是造成案件的首要因素,此类案件大多发生在基层网点。根据银行协会统计,截止2012年末,全国银行业金融机构网点总数达到20.51万家。随着基层网点不断增多,对用章的管控成了银行管理者十分关心的问题。
传统印章管理方式主要还是依赖人员手工管理,这种管理方式操作过程繁冗,从而降低了印章的使用效率;且印章的使用情况不能实时反馈,从而也给印章监管、监督带来不便。
这些问题的存在给银行的印章管理带来很大的压力和难度,也给一些不法分子提供作案条件。
鉴于银行印章管理存在的弊端和风险,印章管理急需借助于现代科技手段,将用印流程电子化、借助于现代影像处理技术和管理审批流程进行管理,规避风险,进一步强化理,真正实现管理与使用的同步。
新用印特点:
人章分离
印控机通过电子化设备代替传统的手工盖章,实现了用章人与印章的物理隔离,达了“人、章分离”的效果,从而提高了印章使用过程中的安全性。实物印章封闭于机器内,操作人员在没有钥匙和相应权限的情况下,无法将印章从设备中取出,做到了印章与人的隔离,进一步杜绝了用印风险。
远程管控
管理人员能实时的通过远程连接收到用印人员提交的用印申请,并审查待审批的用印文件图像。对于用印的申请,可以实时的监督和审批。
详细的日志记录
印控机对用印人员、用印时间、文件内容、用印过程、盖章后的影像文件都有详尽的记录保存。每一份盖过章的文件,系统都会留有影像文件,包括文件的发起申请,审核人员、盖章时间(精确到分),盖章后的影像文件。
用印效率提高:
使用印控机用印,只需要相关审批人员通过软件流程审批,审批完成后,用印人员即可使用印控机立即盖章,有效避免了一些急件或者急需实时处理的文件,不能够实时盖章的状况,从而节省了人力和时间,大大提高了用印效率。
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